Prin actele de stare civila este nevoie sa dovediti ca sunteti descendenti pana la gradul III persoanelor care au avut cetatenie romana, de obicei persoanelor nascute pana in anul 1940 pe teritoriul Romaniei Mari. Actele de stare civila trebuie sa fie emise in limba romana daca persoana este nascuta pe teritoriul R. Moldova sau Romania ori sa fie traduse in limba romana la un traducator autorizat in caz ca este nascuta in alta tara.
In caz ca actele de stare civila nu sunt emise de oficiul starii civile a Republicii Moldova in limba romana sau sunt emise cu erori atunci se obtin dublicatele certificatelor de naştere/deces, casatorie eventual divort pentru bunici in caz ca parintii sunt nascuti dupa 1940 (este suficientă o singură linie, spre exemplu: bunicii din partea mamei/tatălui), pentru parinti si personale.
Duplicatele de stare civila se pot obtine la:
- la Oficiul stare civilă care deţine actul respectiv; în a cărui rază teritorială sunteţi domiciliaţi, care va executa cererea Dvs. prin intermediul serviciului poştal;
- la Direcţia audienţă şi eliberarea documentelor a Serviciului Stare Civilă cu sediul – str. Mihai Viteazul, 11/1 etaj 2.
Duplicatele certificatelor de stare civilă se eliberează de catre oficiul starii civile la solicitare:
- titularului actului de stare civilă sau în cazuri excepţionale (argumentate în scris) rudelor de gradul I, pe linie dreaptă, ale acestuia;
- membrilor familiei, rudelor decedatului sau altor persoane îndreptăţite – în cazul cînd titularul actului de stare civilă a decedat;
- reprezentantului legal al minorului, persoanei limitate în capacitatea de exerciţiu sau declarate incapabilă prin hotărîrea instanţei judecătoreşti, părinţilor, tutorilor sau curatorilor, reprezentantului autorităţii tutelare;
- reprezentantului contractual (împuternicit prin contract de mandat, procură).
Termenele, costurile eliberării
| Termene | Costul |
| 30 zile | 10 lei |
| 25 zile | 35 lei |
| 15 zile | 85 lei |
| 5 zile | 135 lei |
| 24 ore | 185 lei |
| o ora |
260 lei |
